Паркетник-Кантри XXIII

1. Положение о проведении – это официальное приглашение на мероприятие. В нем содержится: расписание; требования к участникам, автомобилям, снаряжению; требования и общие правила безопасности, охраны окружающей среды. Документ публикуется первым, вместе с началом приема заявок на участие в соревнованиях. К Положению существуют два приложения: документ, устанавливающий размер, сроки и способы внесения организационного взноса и бланк регистрационной формы, который необходимо заполнить и передать вместе с взносом.2. Условия соревнований – в этом документе описаны непосредственные правила всех составляющих соревнований. То, что относится непосредственно к самой гонке, а так же правила расчета результатов и подведения итогов. Документ публикуется чуть позднее, когда выяснены и уточнены все детали предстоящих соревнований. Фактически уже тогда, когда организаторы подготовили все соревнование. Это происходит примерно за две недели до гонки3. Предстартовый бюллетень - устанавливает окончательные параметры соревнований, которые в силу различных причин не могут быть заданы Условиями соревнований. К таким параметрам относятся: значения контрольного времени на этапах, количество начисляемых баллов, штрафных баллов, межстартовые интервалы, порядок старта и любые другие параметры, которые могут зависеть от метеоусловий, количества участников и других обстоятельств. Ознакомиться с этим документом участники могут уже непосредственно на самом соревновании.Такая многоступенчатая система регламента позволяет осуществить гибкий подход к организации мероприятия, избегая каких либо накладок и неожиданных изменений. Тексты всех регламентирующих документов публикуются на сайте – их можно найти в соответствующем разделе каждого мероприятия в меню, расположенном в левой части экрана.К сожалению, мы вынуждены ограничивать сроки подачи заявки на участие. Как правило, за несколько дней до старта, регистрация участников заканчивается. Это необходимо для того, чтобы мы знали количество экипажей, которые примут участие в мероприятии, и смогли рассчитать все необходимые параметры, включая питание. Всегда случается так, что находятся люди, которые не успели подать заявку на участие в установленные сроки. Мы подходим лояльно и позволяем заявить команду непосредственно на старте мероприятия. Относительно таких участников действует повышенный организационный взнос, т.к. такие участники помимо своего участия в мероприятии, оплачивают еще некоторый организационный “перезаклад”, который дает возможность регистрировать дополнительные команды на старте.Для упрощения процесса работы с заявками и данными участников мы используем электронную форму регистрации. Данные участников обрабатываются автоматически, что значительно сокращает время административной комиссии. При заполнении электронной заявки минимизируются ошибки в названиях команд и именах участников. После заполнения электронной заявки есть возможность распечатать уже заполненный бланк регистрационной формы, на котором останется только поставить подписи членов команды. Если после заполнения заявочной формы в составе Вашей команды произошли изменения, то на административной комиссии вносятся соответствующие изменения.